Die goldenen Reservierungsregeln

Erleichtern Sie sich und uns das Reservierungsprozedere und beachten bitte folgende Reservierungsregeln.

Reservierungen für Neukunden werden ab dem 1. März 2010 Angenommen
Altkunden können sich bereits ab dem 18. Januar 2010 mit Ihren Wünschen an uns wenden.
Wir nehmen Reservierungen nur schriftlich (Fax oder E-Mail) entgegen
Bitte senden Sie uns Ihre Reservierungsanfrage nicht doppelt zu
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass es auf Grund der großen Anzahl von Anfragen bis zu sechs Wochen dauern kann bis Sie eine Antwort von uns erhalten
Reservierungen werden grundsätzlich erst ab 10 Personen und mit vollständigen Kontaktdaten angenommen
Bestätigen Sie uns bitte binnen 14 Tagen Ihre Reservierung rück.
Eine weitere Rückbestätigung von unserer Seite ist nicht möglich
Die Rechnungsschreibung und der Gutschein-Vorverkauf beginnen am 07. Juni 2010
Die Gültigkeit der Gutscheine beschränkt sich das darauf vermerkte Oktoberfest
Wir erheben keine Reservierungsgebühr jedoch bestehen wir auf eine Mindestabnahme

Gutscheine können nur gegen Vorlage von Original-Rechnung oder einer Vollmacht abgeholt werden
Gegen 20,- € Versandkosten (Einschreiben) können Sie sich Ihre Gutscheine auch zusenden lassen
Der Gutscheinversand erfolgt von Anfang Juli bis Ende August
Eine Rückgabe der Gutscheine ist nur bei einer Stornierung bis spätestens 3.September 2010 möglich
Eine Reservierung darf nicht an Dritte weitergeben werden. Bei Zuwiderhandlung behalten wir uns eine Stornierung Ihrer Reservierung vor. Ein Umtausch der Gutscheine ist in diesem Fall nicht möglich
Ihren genauen Platz erfahren Sie an einem unserer 3 Aushänge in unserem Festzelt (Reservierungseingang, Haupteingang, Büro) am Tag Ihrer Reservierung
Bitte nehmen Sie Ihre Plätze pünktlich ein
Ihre Tischreservierung kann Ihnen nur bis max. 15 Min. nach Reservierungsstart garantiert werden.

Vielen Dank für Ihre Mithilfe!

Das HB-Festzelt Team